Para realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, la siguiente plantilla de Word puede ser adecuada para usted, que puede imprimir o editar de inmediato.
Planilla de entrada y salida de personal gratis
Planilla de entrada
La planilla de entrada, también conocida como hoja de registro o planilla de control de acceso, es un documento que se utiliza para registrar la entrada y salida de personas a un lugar determinado.
La información que se suele incluir en una planilla de entrada es:
- Nombre: El nombre completo de la persona que ingresa.
- Fecha: La fecha de entrada.
- Hora: La hora de entrada.
- Motivo: El motivo de la entrada (por ejemplo, trabajo, visita, reunión).
- Firma: La firma de la persona que ingresa.
Además de la información básica, la planilla de entrada puede incluir otros campos, como:
- Número de identificación: El número de identificación de la persona (por ejemplo, número de cédula, pasaporte).
- Empresa o institución: La empresa o institución a la que pertenece la persona.
- Teléfono: El número de teléfono de la persona.
- Correo electrónico: El correo electrónico de la persona.
Las planillas de entrada se pueden usar en una variedad de lugares, como:
- Edificios de oficinas: Para registrar la entrada y salida de los empleados.
- Escuelas: Para registrar la entrada y salida de los estudiantes.
- Eventos: Para registrar la entrada de los asistentes.
- Obras de construcción: Para registrar la entrada y salida de los trabajadores.
Las planillas de entrada pueden ser una herramienta útil para:
- Controlar el acceso a un lugar.
- Mantener un registro de las personas que han estado en un lugar.
- Garantizar la seguridad de un lugar.
Existen diferentes tipos de planillas de entrada, como:
- Planillas de entrada en papel: Son las planillas tradicionales que se completan a mano.
- Planillas de entrada digitales: Son planillas que se completan en un computador o dispositivo móvil.
- Planillas de entrada biométricas: Son planillas que utilizan tecnología biométrica, como la huella digital o el reconocimiento facial, para identificar a las personas que ingresan a un lugar.
El tipo de planilla de entrada que se utiliza dependerá de las necesidades específicas del lugar.
Aquí hay algunos consejos para usar una planilla de entrada:
- Asegúrate de que la planilla sea fácil de completar.
- Mantén la planilla actualizada.
- Guarda la planilla en un lugar seguro.
Al seguir estos consejos, puedes usar una planilla de entrada de manera efectiva para controlar el acceso a un lugar.